タスクはFIFOに処理して、情報はLIFOに保管する

コンピュータの世界では、データの処理順序を制御する方法が２つあります。

FIFOとLIFOです。

仕事の世界で取り扱うデータは大別すると、「タスク」と「情報」に分かれます。

「タスク」はなにか自分がすることで、「情報」とはメールや議事録、ニュースなどです。ただし情報を処理（読み解くこと）するとそこにタスクが含まれていることもありますが。

タスクと情報はこの管理方法がうまく適用できます

昇進面接では「自主性」「主体性」「積極性」の違いを気にした方がいい

昇進や昇格の面接だけでなく、就職面接などでも、時々気になるのが、「主体性」という言葉と「自主性」や「積極性」という言葉の違いをちゃんと認識していない方がみえます。

例えば、「あなたは、過去にどのような事柄に主体的に取り組み、どのような成果を出しましたか？」という質問に、

　　「上司から○○という目標を与えられたので、それに取り組んで△△という結果を出しました」

という回答。「違うだろう…」と残念に思っている面接官は自分だけではないはず。

進捗会議はWeb会議にすると効率が上がるのではなかろうか

「働き方改革」「業務効率化」などのキーワードで、毎回槍玉に上がるのが「進捗会議」。みんなあの時間は無駄だと思っているのに、なくならないどころか、最近のリモートワーク強化で、在宅勤務の人は、朝夕に上司と今日の業務計画・結果を報告することになって、ますます時間が長くなった会社も多いのではないでしょうか。

そんな無駄な会議時間を短縮する方法の提案。

『失敗の科学』から読む組織開発と人材育成

最近読んだ本『失敗の科学』で感じたことなど。

本書では、医療が失敗に学んでいないことと、航空業界が失敗に学び、交通事故などよりもはるかに安全な環境を実現していることから、失敗から何をどのように学べばいいかについて述べています。

おそらくネットで検索すると多くの要約にヒットするでしょうから、ここでは私が感じたことなどを中心に、本書を紹介したいと思います。このため、要約されているポイントがかなり偏ってますのでご注意ください。

ファイルの同期とバックアップ

仕事で使うファイルに限らないですが、過去に作ったファイルを参照するときというのが時々ありますよね。あと、ファイルに過去の変更履歴を残せるように、

　　　　AAAA.xlsx　　　 ←最初のバージョン

　　　　AAAA_v1.xlsx　　←最初の公開バージョン

　　　　AAAA_v2.xlsx

なんてリネームしながら使っているのもよく見ます。でも、ちゃんと意識してリネームしてから作業を始めないと、思わずCTRL+Sを押してしまって、「リリースバージョンのファイルを上書きした！！」と失敗することがしばしば…

ちなみに、Excelは、ファイル共有で複数人で編集すると、よく破損します。原因不明ですが、ひとつしかないファイルが、「読み取れませんでした」などと言われると、涙なしでは語れない作業が待っています。

こういうときのためにもバックアップは、自動的かつ勝手に取っておいてくれるのが安心。本日は、私が作っているバックアップシステムのご紹介。

ほかにもっと効率的な方法があったら教えてください。

日本語入力で誤変換をなくすアイディア

　　　「機能、新商品の試用について回議が有った」

意味不明ですね。もともとはこういう入力をしたかったのですが。

　　　「昨日、新商品の仕様について会議があった」

特にちょっとばかり賢いIMEだと、直前に変換した結果や単語の利用頻度を覚えていて、それに合わせて最初の候補を変更してくれるものだから、勢いでどんどん確定していくとこういう結果になります。

私はGoogle日本語入力を使っていますが、これで「イラッ」とするのは、最初の例のように「あった」を「有った」と勝手に変換してくれること。いろいろ便利なのですが、無駄に漢字にしようとするのはちょっといただけない。

100冊読んでみてわかったAudibleの活用方法

Amazonの書籍読み上げサービスAudible。3ヶ月ほど実際に使ってみました。

読んだ本は約100冊。ビジネス書、自己啓発書、小説、ノンフィクション。基本的には片っ端からという感じで。

普段は、epubやテキストファイルを @Voice Aloud Reader (TTS Reader) というスマホアプリで聞いていますので、聞く読書という意味では、これとの比較になります。

また普通の本は、epub や自炊して電子化して読むことも多いですが、有償でないと入手できないものは、図書館で借りてきて（結局無償で）読んでます。

これらとも比べてみたいと思います。